今年以来,荆门市总工会大力加强档案管理规范化建设,通过完善软硬设施、强化档案管理、提升业务能力等“三到位”举措,不断提升档案工作科学化、标准化、规范化水平,档案管理工作水平得到明显提升。
管护保障到位,健全完善软硬设施
夯实档案管理体系,建立由分管副主席主管、办公室主任实管、档案管理工作人员协管的三级档案管理体系,层层压实责任,全力做好档案管理工作。将档案管理工作纳入机关年度考核清单中,不断增强档案三级管理体系人员的责任意识和工作积极性。强化档案硬件设施,在新建成的办公楼四楼设置独立档案室,配置了必要的档案工作设备,采取严格的防潮、防湿、防盗等“多防”措施,确保档案日常存储的完整性和安全性。
管理措施到位,夯实档案工作基础
进一步完善机关档案管理制度,严格按照档案工作相关要求,建立健全档案登记、查阅、保管、保密等工作制度,在原有制度基础上按照新要求进行修订、修改,使机关档案收集、整理、移交更为规范有序。严格执行制度做好档案的整理、归档、移交等工作,确保查阅档案的准确性、便利性、完整性,进一步推进档案管理工作标准化、制度化、规范化。
实务培训到位,提升档案管理能力
结合机关“提能力、转作风、抓落实”“岗位大练兵 能力大提升”等干部队伍教育活动,把加强档案管理作为学习教育的一项重要内容。利用集中学习,组织档案专题培训会,在加强全体干部职工档案管理意识的同时,重点学习《档案法》《保密法》等法律法规,全面提升全体干部职工收集档案、保护档案的专业意识和法律意识。